1、负责日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送，负责文件材料的领取。

2、负责办理各类文件的收发、登记、整理、归档工作。

3、负责办公室的日常管理工作，负责来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等

工作。

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

6、完成领导交办的其它工作。
7、其他相关事项面议。

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。